中鐵一局大商務管理暨效益提升三年行動實施方案研討會后,四公司認真貫徹落實一局全新發展戰略,細致謀劃,制定推進方案及配套辦法,推動大商務管理落地實施。3月21日,四公召開大商務體系建設推進會,再次對四公司《大商務管理體系建設實施方案》進行了研究討論,進一步夯實大商務管理各項工作。
4月8日,四公司商務管理部正式揭牌成立,主要負責標前聯動、商務管理策劃、成本核算分析等商務管理相關職能,強化經營開發、項目履約、成本管控,確立核算考核激勵等各環節穿透管理,多方聯動,實現優攬、精管、細算、足收的目標。與此同時,四公司將所屬項目經理部、附營單位“工程經濟部”更名為“商務管理部”。明確區域指揮部以“拓市場、統資源、創效益、塑品牌”為主體責任,重在“抓執行、提效益”,抓好項目滾動經營、資源調配等工作。項目經理部重在“抓責任、強落實”,立足于干項目、嚴履約、強管理、抓落實、提效益等職責。
大商務管理工作專題會議
加強宣傳動員 強化大商務意識。四公司大商務推行重點在項目,通過多層次的宣貫和學習,讓大商務體系建設和大商務概念逐漸深入人心,讓全體員工充分認識大商務管理對于促進項目降本增效、增加企業盈利能力、提升企業發展質量的重要意義,形成全員學習、全員參與的大商務體系建設氛圍。
推行標前標后聯動機制。市場營銷部和商務管理部共同負責重點項目標前成本測算以及標后測算偏差管理,在重點投標項目進行試點,及時總結經驗,為下步推進做好準備。
建立評標專家庫工作機制。制定建立商務系統分包評標專家庫,通過集中四公司優質資源,高效開展項目分包策劃、分包招標、分包考評工作,提升項目精細化管理水平和盈利能力。
大力推進“雙優化”機制。技術管理部高質量落實新開工項目前期策劃,對工期緊、風險極高、施工難度極大和影響較大項目實施項目管理策劃,提高項目管理策劃率,在充分調研現場的基礎上,推進設計優化、方案優化“雙優化”工作機制,并配以相應激勵機制,實現降本增效的目標。
多舉措優化物資采購招標。通過組織開展2022-2023年主要物資框架協議采購招標工作,尋求長期合作伙伴,將發揮集中采購優勢,降低采購成本,提升物資機械集中采購率、自有設備及周轉材料利用率,實現集中采購降本率。
分階段下達責任成本測算目標。實行責任成本預算按限價成本、方案成本、責任成本分階段下達責任成本測算目標,四公司目前在建項目已按照文件要求完成責任成本測算工作。
進行久竣未結項目專項治理。加強集中統一管理,加大已竣未結項目管控,對暫未能銷號的項目實行統一集中管理。常態化推進的同時,加強對久竣未結項目遺留問題的清理,持續解決久竣未結項目。
目前,四公司及項目部將分散在職能部門中的商務管理職責調整優化、歸集完善,人力資源部通過校園招聘、社會招聘、內部轉崗、高端人才引進等多種方式擴大商務人員數量,力爭3年內將商務人員提高到員工總量的10%以上,項目商務人員占比達到總數的85%。同時,滿足商務人員配置匹配項目數量,達到公司和項目管理需要和商務人才儲備要求,適度強配。
下一步,四公司將按照中鐵一局《大商務管理體系建設實施方案》要求,結合局《項目管理效益提升三年行動工作方案》、大商務管理及項目管理效益提升三年行動責任矩陣,以“一切工作到項目”為導向,聚焦大商務體系建設的關鍵環節和重點工作,確保大商務體系建設的成效,為四公司高質量發展提供強有力的支撐。
來 源 / 四公司
通訊員 / 吳萬超 趙珍
編 輯 / 楊智友