“凡事留痕”怕的是“凡事”，是否可以做做減法。在實(shí)際工作當(dāng)中，必要的“留痕”可以促進(jìn)工作開(kāi)展、倒逼工作落實(shí)，用之合理是一種重要的工作方式。但是，回頭看基層項(xiàng)目管理，更應(yīng)把“痕跡”與實(shí)際結(jié)合起來(lái)，兩手抓兩手硬，才能反映最真實(shí)的第一手信息。

一線工作者不能單單為“痕跡”忙，更必須以生產(chǎn)建設(shè)為工作核心，在保證安全的前提下，確保質(zhì)量合格、進(jìn)度可控，切實(shí)做好降本增效。如果一線員工沒(méi)空跑一線了，管理就勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)漏洞。

要做到內(nèi)外業(yè)兼修，倒是可以把相關(guān)的檢查多落實(shí)一點(diǎn)。到現(xiàn)場(chǎng)走一走、看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、問(wèn)一問(wèn)，變聽(tīng)取匯報(bào)為實(shí)地走訪，變被動(dòng)獲取為主動(dòng)掌握。這樣一來(lái)，不僅能倒逼基層將工作做在平常，落到實(shí)處，也能把基層從繁瑣的材料中解放出來(lái)，讓他們能沉下心，深入到現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)當(dāng)中。

“隨意加碼”不可太“隨意”，是否先踩一腳剎車(chē)。發(fā)文、開(kāi)會(huì)是上級(jí)安排部署工作的重要途徑，因此“發(fā)號(hào)施令”前必須要深思熟慮，通盤(pán)思考部署。一旦靜下心來(lái)細(xì)看，有時(shí)就不難發(fā)現(xiàn)，一些工作并不是基層的職責(zé)所在。如果只顧埋頭拉車(chē)，卻不抬頭看路，不一定能達(dá)到原先設(shè)定的目標(biāo)不說(shuō)，還浪費(fèi)了時(shí)間、人力。

當(dāng)然，希望工作盡快推進(jìn)是件好事，而且上級(jí)部門(mén)的部分工作也的確在一定程度上依賴(lài)于基層的數(shù)據(jù)報(bào)表。這樣一來(lái)，管理部門(mén)更需要在布置任務(wù)前，先厘清工作職責(zé)，分清哪些工作由基層完成更合理，哪些工作由上級(jí)部門(mén)做更快捷、更權(quán)威、更準(zhǔn)確，那不少事情就能事半功倍了。

工作的實(shí)際成效有時(shí)并不是看覆蓋面，并不是鋪排得越大、越廣就越好。若能針對(duì)性的開(kāi)展工作，既可以真正出成效、有進(jìn)展，也能凸顯工作本身意義。把工作權(quán)責(zé)理順了，對(duì)雙方來(lái)說(shuō)，都是一種輕裝上陣。

“急于求成”可能事“不成”，先給自己做做加法。上級(jí)有部署、下級(jí)有行動(dòng)，上下聯(lián)動(dòng)、合作無(wú)間，才能推動(dòng)公司戰(zhàn)略盡快落地。這其實(shí)又給管理者提出更高要求，在下達(dá)指令任務(wù)時(shí)，不能光提醒截止時(shí)間，還得布置布置怎么做、做成什么樣。不可等辦事員按照自己的想法把材料提交了，再說(shuō)不行。

管理者自我加壓，自己先思考成熟，將任務(wù)要求分解消化吸收，研究透工作意義，搞清楚工作步驟。然后再直截了當(dāng)說(shuō)清要求，說(shuō)清需要基層配合完成的工作任務(wù)，具體細(xì)致地指導(dǎo)基層，才能有條不紊高效且有意義地開(kāi)展工作。另外，工作也要注意時(shí)效，截止時(shí)間的設(shè)置應(yīng)該更合理，只有合理安排、科學(xué)布置，才能讓基層有足夠的時(shí)間去把握工作要領(lǐng)。

為基層減負(fù)，上級(jí)部門(mén)應(yīng)勇于擔(dān)當(dāng)、奮發(fā)作為。把基層放在心上、把責(zé)任扛在肩上，把領(lǐng)導(dǎo)變指導(dǎo)，把督導(dǎo)變輔導(dǎo)，才能切實(shí)為基層職工“撐腰”。