為貫徹落實(shí)中國(guó)中鐵、中鐵七局大商務(wù)管理暨項(xiàng)目管理提升會(huì)議精神及系列會(huì)議要求，加快推進(jìn)公司高質(zhì)量發(fā)展，在開(kāi)展項(xiàng)目管理效益提升三年專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)基礎(chǔ)上，全面提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，南京公司多措并舉，以嚴(yán)的態(tài)度、細(xì)的舉措、實(shí)的行動(dòng)，有序推進(jìn)大商務(wù)管理落地見(jiàn)效。

一、完善組織體系，建立“大商務(wù)”管理格局

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加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)

公司成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的大商務(wù)管理體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌推進(jìn)體系建設(shè)和運(yùn)行。

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完善體制機(jī)制，明晰職責(zé)定位

公司層面，在原工程經(jīng)濟(jì)管理部基礎(chǔ)上成立商務(wù)管理部，設(shè)置合同管理、預(yù)算管理、收入管理、商務(wù)信息4個(gè)小組，業(yè)務(wù)職能進(jìn)一步優(yōu)化。明確各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、各部門(mén)職責(zé)，在商務(wù)管理部門(mén)的牽頭協(xié)調(diào)下，構(gòu)建起銜接緊密、配合有序、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的大商務(wù)管理體系；項(xiàng)目層面，根據(jù)工程特點(diǎn)、規(guī)模配置商務(wù)經(jīng)理，負(fù)責(zé)落實(shí)具體工作。建立“經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目履約、成本管控、確權(quán)結(jié)算、考核激勵(lì)”“五大環(huán)節(jié)”有機(jī)連接，項(xiàng)目“鐵三角”相互融合的“大商務(wù)”管理格局。

3做好督導(dǎo)檢查，提升管理效能

總經(jīng)濟(jì)師帶隊(duì)對(duì)項(xiàng)目大商務(wù)管理開(kāi)展情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查，確保層級(jí)責(zé)任落實(shí)到位，目前檢查覆蓋率達(dá)60%。通過(guò)發(fā)現(xiàn)、分析運(yùn)行問(wèn)題歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化管理機(jī)制，縱深推動(dòng)大商務(wù)管理體系建設(shè)，持續(xù)提升項(xiàng)目管理能力和創(chuàng)效能力。

二、抓實(shí)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，創(chuàng)新“大商務(wù)”管理模式

完善項(xiàng)目管理策劃?rùn)C(jī)制

加快健全項(xiàng)目標(biāo)前經(jīng)營(yíng)策劃、施工策劃、商務(wù)策劃、收尾策劃以及配合做好投資項(xiàng)目策劃的“五位一體”項(xiàng)目全生命周期策劃?rùn)C(jī)制，將投標(biāo)報(bào)價(jià)策略、合同談判、造價(jià)調(diào)整政策等關(guān)鍵信息向項(xiàng)目實(shí)施階段延伸傳遞，實(shí)現(xiàn)標(biāo)前標(biāo)后“一盤(pán)棋”。

定期開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

商務(wù)部牽頭，聯(lián)合本部相關(guān)部門(mén)下沉項(xiàng)目，指導(dǎo)幫扶業(yè)務(wù)開(kāi)展，制定解決方案，督導(dǎo)工作落實(shí)落細(xì)，切實(shí)提升員工成本意識(shí)和創(chuàng)效能力。針對(duì)西寇北路、廣湛鐵路等項(xiàng)目虧損情況，及時(shí)組織業(yè)務(wù)部門(mén)介入，制定糾偏措施，分析盈虧原因，推進(jìn)二次經(jīng)營(yíng)立項(xiàng)，為項(xiàng)目管理指明方向。

強(qiáng)化宏觀(guān)成本管理

此外，公司通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、簽訂框架協(xié)議、推廣機(jī)械指揮官等方式，節(jié)約物資設(shè)備采購(gòu)成本，同時(shí)優(yōu)化項(xiàng)目組織模式和管理層級(jí)，結(jié)合公司及項(xiàng)目實(shí)際情況，探索借鑒試行區(qū)域(專(zhuān)業(yè))分公司、區(qū)域經(jīng)理部、項(xiàng)目群和“管理團(tuán)隊(duì)+專(zhuān)業(yè)模塊”項(xiàng)目管理模式。在傳統(tǒng)的勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包模式基礎(chǔ)上，探索勞務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略合作、擴(kuò)大勞務(wù)分包等多種分包組織模式，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，建立健全監(jiān)管機(jī)制，逐步推廣實(shí)施。根據(jù)公司生產(chǎn)規(guī)模增長(zhǎng)及管理能力的不斷提升，逐步試點(diǎn)建立“勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包招采中心”、“算量中心”“造價(jià)管理中心”“策劃管理中心”等業(yè)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步發(fā)揮后臺(tái)要素資源配置和支撐服務(wù)職能。

抓好微觀(guān)成本管控

一方面在施工方案中鎖定成本，細(xì)化實(shí)施舉措，做好經(jīng)濟(jì)比選，切實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目挖潛增效。如園子溝煤炭物流中心站前項(xiàng)目通過(guò)優(yōu)化支架方案節(jié)約成本，韓城轉(zhuǎn)體項(xiàng)目采用掛籃反力架法施工節(jié)約成本，該工法已在公司廣湛鐵路項(xiàng)目推廣應(yīng)用，取得較好經(jīng)濟(jì)效益。另一方面，開(kāi)展隧道超耗治理等專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)，廣湛鐵路項(xiàng)目通過(guò)采取控制周邊眼外斜偏量，調(diào)整周邊眼間距、單孔裝藥量等措施，噴射砼超耗率從最初的85%降低至61.5%。

三、突出考核激勵(lì)，激發(fā)“大商務(wù)”內(nèi)生動(dòng)力

及時(shí)考核兌現(xiàn)

完成所屬項(xiàng)目部、分公司等19家單位上年度績(jī)效考核；完成滾動(dòng)經(jīng)營(yíng)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)金額發(fā)放。

加大清收清欠力度

發(fā)揮考核分配正向激勵(lì)作用，多措并舉推進(jìn)雙清工作見(jiàn)成效。完成藍(lán)田灞河、包頭管廊、蒲城公路三個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目清欠，項(xiàng)目清欠負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì)已完成兌現(xiàn)。

推進(jìn)虧損項(xiàng)目治理

圍繞考核目標(biāo)，對(duì)定臨高速、黃延高速等11個(gè)項(xiàng)目定制專(zhuān)項(xiàng)方案，加快變更索賠，推動(dòng)內(nèi)部債務(wù)清理，合理調(diào)配物資設(shè)備，深化降本增效。

建立商務(wù)管理人員選用機(jī)制

明確項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師任職標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)吸納懂技術(shù)、擅管理、精算量、善商務(wù)的管理人員進(jìn)入商務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，定期組織業(yè)務(wù)素質(zhì)提升培訓(xùn)班，逐步實(shí)現(xiàn)商務(wù)管理團(tuán)隊(duì)人員數(shù)量、質(zhì)量雙提升，實(shí)行商務(wù)管理人員分級(jí)管理制度，拓寬商務(wù)管理人員職業(yè)晉升渠道。

信息來(lái)源：中鐵七局南京公司

本期編輯：李浩浩（南京公司）